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出勤率低、成绩差,学校要求做Show Cause,怎么办?

2020.09.18 25
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真实的澳洲留学生活往往看不完的reading list,写不完的essay。这时候大家千万要注意的一件事就是不能挂科,而且出勤率也不能低于80%,否则就会被要求做Show Cause。 挂科或出勤率低于80%后会出现什么情况? 1. Student at risk 如果学生是第一次出现挂科情形或...

真实的澳洲留学生活往往看不完的reading list,写不完的essay。这时候大家千万要注意的一件事就是不能挂科,而且出勤率也不能低于80%,否则就会被要求做Show Cause。

挂科或出勤率低于80%后会出现什么情况?

1. Student at risk

如果学生是第一次出现挂科情形或出勤率不够,则会收到学校的Warning Letter,来警告学生要对自己的学业加以重视,并会将学生判定为“student at risk”。

这种情况下,学校会要求学生与课程导师(Course Adviser)谈话,分析出现挂科或出勤率过低的原因并制定之后的学习计划。如果下一学期学生的学习情况没有改善并且没有达到学校要求的satisfactory academic progress,则会进入Show Cause阶段。

2. Show Cause

Show Cause的意思是 由于成绩或出勤率达不到学校指定要求,才会被要求Show Cause来对自己的行为做出合理解释。

澳洲所有的大学都有相应的学习政策(Academic progress policy),虽然具体规定不尽相同,不满意的学习进度(unsatisfactory academic progress)一般包括以下几点:

(1) 连续两个学期Fail 50%或以上

(2) 同一门课两次不及格 (Double Fail)

(3) 违反了之前约定的注册条件Enrolment Condition

(4)无法在被允许的最大时间内完成课程

出现以上情形之一,学校会将Show Cause信发至你的邮箱,邮件内会表明给你解释的期限,一旦错过解释的截止日期,学校将不再给机会进行解释!因此,挂科的同学们要注意及时查看自己的邮箱,以免错过学校发来的重要邮件。

如果被要求做Show Cause应该如何应对?

Show Cause分为两个部分,第一部分是准备书面陈述(Written Statement)递交到学校,要以充足的理由解释自己出现挂科的不可控制且令人同情的(compelling and compassionate)理由,并详细说明今后将如何克服学习上的困难以提高自己的学习成绩且不再挂科。

第二部分为参加与学校系科委员会的面对面听证会(hearing),解释挂科原因和阐述未来学习计划。

Show Cause的解释信为学校决定是否开除学生的至关重要依据之一,因此在准备上需要非常严谨,确保让校方了解到学生因为不可抗拒因素导致的成绩问题,以及未来提高自己学术表现的决心。在这里,要提醒各位同学,因为Show Cause的重要性,我们不建议学生自己DIY,这样一旦失败,之后的补救工作就更加困难了。

Show Cause不成功怎么办?

在完成Show Cause程序之后,就要等待学校的答复。Show Cause成功,学生可以继续留在学校学习;若没有通过,学校会开除学生,并上报移民局,学生签证会被取消。Show Cause失败的决定下来之后,一般有两种选择。

  1. 上诉
  • 内部上诉 Internal Appeal

若对该结果不满意,且希望有机会继续留在该校学习,可以向学校学术委员会内部上诉 (Academic Board Appeal)。主要注意的是,上诉阶段需要提供新的证据来反驳学校做出的决定,重复Show Cause的内容或者提供更好的学习计划等是不会被采纳的。

  • 外部上诉 External Appeal

内部上诉失败后,学校还会给一次外面上诉的机会。外部上诉机构为Ombudsman或ACPET,在此阶段需要证明学校在处理Show Cause及内部上诉时程序上面出现了重大失误,且处罚不公平或者过重,才有可能成功。

选择放弃外部上诉或外部上诉失败后,学校会很快发出Section 20 Notice给学生和移民局,学生在notice发出之后的28天内一定要去移民局解释,否则学生签证会被自动取消(S137J)。如果不幸解释失败,学生签证会被取消,学生将会被要求离境且3年内不得入境。这时候唯一的方法就是上诉到移民重审委员会MRT,这个过程将会非常耗时耗力耗钱,所以我们建议学生尽力将Show Cause做到最好,以避免后续的各种麻烦。

  1. 转学或退学

这里需要大家注意,在澳大利亚,有很多大学,比如墨尔本大学、蒙纳士大学、RMIT等这些学校,如果学生在Show Cause的结果出来之前,主动申请转学/退学的话,学校会接受学生的申请,且不会将学生的情况上报到移民局。如果有同学没有把握通过show cause的话不妨提在结果出来之前提前申请转学,不失为留在澳洲继续学习的一个好的选择。

当然,也有一些大学如迪肯大学,一旦Show Cause程序启动,不论学生是否主动选择退学,学校均会将学生的情况上报移民局。

不论国内对出国留学这件事有多大多深的偏见,不得不说出国留学从来都不是轻松的事,学习,生活等各方面的压力压得很多留学生喘不过气,希望大家要加油!

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